Videokonferenz steuern

Bei Online-Events und Demo-Events mit Videokonferenz steht dir das Videokontrollpanel zur Verfügung — die Detailsteuerung für Warteraum, Breakout-Räume und Systemnachrichten. Du erreichst es über den schwebenden Video-Button am Bildschirmrand.

Warteraum

Im Warteraum sammeln sich Teilnehmende, die der Videokonferenz beigetreten sind, aber noch nicht in den Hauptraum eingelassen wurden.

Die Warteraum-Leiste zeigt die Anzahl wartender Teilnehmender (👤) und Moderator:innen (⚙). Ein Klick darauf öffnet das Warteraum-Overlay mit Einzel-Einlass und Warteraum-Schalter.

Aktion	Beschreibung
Einlassen (Schnellaktion an der Leiste)	Alle Wartenden auf einmal in den Hauptraum — entspricht dem Dashboard-Button „Teilnehmende einlassen”
Einzeln einlassen (Overlay, ➕ pro Person)	Eine bestimmte Person einlassen
Alle einlassen (Overlay)	Wie die Schnellaktion an der Leiste
Warteraum aktiv (Overlay, Checkbox)	Schalter für den Warteraum: aus = neue Teilnehmende landen direkt im Hauptraum

Breakout-Räume

Breakout-Räume teilen die Teilnehmenden in Kleingruppen auf — ideal für die Austauschphase. Für den normalen Eventablauf werden sie über „Austausch beginnen” im Dashboard automatisch aus der aktuellen Gruppenfindung erstellt.

Zufällig zuweisen

Klicke auf „Zufällige Räume” für eine zufällige Verteilung — nützlich für eine kurze Check-In-Runde vor dem inhaltlichen Austausch:

Lege die Anzahl Räume fest (Anzeige rechts: „N pro Raum”)
Wähle, ob Moderation einbeziehen soll
Klicke auf „Zufällig erstellen” — die Räume erscheinen als Entwurf

Der Entwurf wird erst aktiv, sobald du oben „Speichern” klickst. Bis dahin kannst du Personen per Drag-and-Drop noch umverteilen.

Manuell erstellen

Ziehe eine Person aus dem Warteraum oder einem bestehenden Raum auf die Zone „Hier ablegen für neuen Raum” — dort entsteht ein neuer Breakout-Raum. Weitere Personen ziehst du anschließend per Drag-and-Drop hinein. Wie beim Zufallsmodus wird der Entwurf erst aktiv, wenn du „Speichern” klickst.

Bestehende Räume anpassen

Auch laufende Breakout-Räume kannst du nachträglich ändern. Klicke auf den Button „N weitere Räume · M Personen” unten in der Liste, um die Übersicht aller Räume zu öffnen. Von dort kannst du:

Eine Person aus dem Hauptraum in einen Breakout ziehen — typisch, um jemanden, der in der Gruppenfindung nicht gematcht wurde, nachträglich einer Gesprächsgruppe zuzuordnen.
Eine Person zwischen zwei Breakouts verschieben.
Eine Person zurück in den Hauptraum ziehen.

Alle Änderungen erscheinen zunächst als Entwurf (gelb hinterlegt) und werden erst nach Klick auf „Speichern” aktiv. Die betroffenen Personen wechseln dann automatisch in ihren neuen Raum.

Räume auflösen

Unten im Overlay „Raumdauer & Umfragen” findest du „Alle Räume schließen”. Damit werden alle Breakout-Räume aufgelöst und alle Teilnehmenden in den Hauptraum zurückgeholt. Die Aktion läuft als Entwurf und muss mit „Speichern” bestätigt werden.

Raumdauer & Umfragen

Wenn du Breakouts über „Austausch beginnen” aus der Gruppenfindung erstellst, kannst du im Dialog direkt eine Rundendauer festlegen. Im Panel öffnest du das Overlay „Raumdauer & Umfragen” und passt die Einstellungen dort nachträglich an.

Raumdauer

Eingabe	Verhalten
Leer	Ohne Zeitlimit — Räume bleiben offen, bis du sie manuell schließt
`5` oder `5:00`	Automatisches Ende nach 5 Minuten — die Anzeige rechts zeigt den errechneten Endzeitpunkt

Das Feld ist erst aktiv, sobald mindestens ein Breakout-Raum existiert.

Nachrichten und Umfragen

Im selben Overlay sendest du Nachrichten oder Umfragen an Teilnehmende, die als Overlay auf deren Bildschirm erscheinen. Über das ➕-Symbol fügst du eine neue Nachricht hinzu — du wählst aus einer Vorlage und passt anschließend Text, Zielgruppe und Timing an.

Vorlagen

Verlängerungsumfrage — Fragt die Themen-Gebenden, ob sie mehr Zeit brauchen; bietet die Antworten „Wir sind fertig”, „+2 Min”, „+5 Min” an
Session Broadcast — Nachricht an alle Personen in Breakout-Räumen
Sonstige — Freitext für beliebige Zielgruppen

Zielgruppe

Wert	Empfänger
Alle	Alle Teilnehmenden und Moderator:innen
Teilnehmende	Nur Teilnehmende (ohne Moderation)
Facilitators	Nur Moderator:innen
In Session	Alle Personen in einem Breakout-Raum
Themen-Gebende	Die Themen-Gebende:n (Erzähler:innen) der Breakout-Räume
Themen-Teilnehmende	Die Zuhörenden in den Breakout-Räumen

Timing

Ab Beginn — Relativ zum Start der Breakout-Session (z.B. 5:00 = fünf Minuten nach Beginn)
Vor Ende — Relativ zum Sessionende (z.B. 1:00 = eine Minute vor Schluss; erfordert eine Raumdauer)
Manuell — Wird erst angezeigt, wenn du die Nachricht mit „Jetzt senden” explizit auslöst

Geräte- und Anwesenheits-Status

Jede Person erscheint als Chip mit Live-Statussymbolen:

Status	Anzeige
Mikrofon an	Grünes Mikrofon-Symbol
Mikrofon stumm	Rotes durchgestrichenes Mikrofon-Symbol
Kamera an	Grünes Kamera-Symbol
Kamera aus	Rotes durchgestrichenes Kamera-Symbol
Bildschirm teilen	Bildschirm-Symbol
Themen-Gebende:r	Gelber Stern (in Story-Breakouts)
Abwesend	Chip wird gelblich nach ~15 s ohne Kontakt; gräulich nach ~45 s

Der Geräte-Status bleibt erhalten, wenn Teilnehmende zwischen Hauptraum und Breakout-Räumen wechseln.

Aktionen pro Person

Über das ⋮-Menü an jedem Chip:

Stummschalten — Schaltet das Mikrofon dieser Person einmalig stumm (sie kann wieder freischalten)
Zur Moderation befördern / Zur Teilnahme zurückstufen — Nur für Admins, wechselt die Rolle
In Warteraum verschieben — Schließt die aktuelle Raum-Zuweisung und schickt die Person zurück in den Warteraum (nur möglich, wenn der Warteraum aktiv ist)

Aktionen pro Raum

Über das ⋮-Menü an der Raum-Überschrift:

Alle stummschalten — Stoppt das Mikrofon aller im Raum
Kameras schließen — Stoppt die Kameras aller im Raum
Alle in den Warteraum (nur Hauptraum) — Schickt alle Teilnehmenden zurück in den Warteraum
Mikrofon erlauben / Kamera erlauben / Bildschirm teilen erlauben (nur Hauptraum) — Globaler Schalter für die jeweilige Berechtigung