Event starten

Nachdem du dein Event erstellt hast, landest du im Dashboard. Hier siehst du den aktuellen Status und kannst das Event mit Teilnehmenden teilen, bevor du es startest.

Planungsansicht

Solange das Event im Status „Geplant” ist, zeigt das Dashboard:

• Check-In — Anzahl der beigetretenen Teilnehmenden und Moderator:innen
• Event starten — der zentrale Button, um das Event zu aktivieren

Event teilen

Damit Teilnehmende beitreten können, teile den Event-Link oder QR-Code:

1. Klicke auf das QR-Code-Symbol in der Dashboard-Kopfzeile
2. Im Dialog findest du:
   • Den Event-Link zum Kopieren und Versenden
   • Einen QR-Code zum Anzeigen oder Ausdrucken
3. Über „Ausdrucken” erreichst du eine druckoptimierte Seite mit großem QR-Code

Tipp für Präsenz-Events

Drucke den QR-Code aus oder zeige ihn auf einem Bildschirm. So können Teilnehmende ihn direkt mit dem Smartphone scannen.

Event starten

Wenn die Begrüßung und einleitende Erklärung abgeschlossen sind, klicke auf „Event starten”. Das Event wechselt in den aktiven Zustand, und die Teilnehmenden können die KI-Beratung beginnen, und du gelangst direkt in die Beratungsansicht.

Ansage an die Teilnehmenden

Die Teilnehmenden brauchen vor dem Start eine kurze Orientierung: Was passiert gleich, und was ist ihre Rolle dabei? Ohne diesen Rahmen starten viele unsicher in den Chat.

Beispiel: „Willkommen! Gleich starten wir mit einem kurzen KI-Chat, bei dem ihr euer Thema für den Austausch findet. Bevor es losgeht, erkläre ich euch kurz den Ablauf.”

Ab hier steuert das Dashboard die einzelnen Phasen des Events: KI-Beratung, Gruppenfindung und Austausch.