Event-Orte
Event-Orte sind die Räume oder Treffpunkte, in denen sich die Kleingruppen im Austausch treffen. Brückenwelten unterstützt drei Ansätze — von der einfachen Raumliste bis zur kategoriegesteuerten Verteilung.
Öffne den Event-Editor und wechsele auf den Tab „Event-Orte”, um mit der Konfiguration zu beginnen.
Einfache Orte-Liste
Abschnitt betitelt „Einfache Orte-Liste“Für kleine bis mittelgroße Events an einem überschaubaren Ort — etwa ein Workshop in drei konkreten Räumen (Konferenzraum A, Konferenzraum B, Bibliothek) oder ein Event ohne feste Raumzuordnung mit fortlaufend nummerierten Treffpunkten.
So konfigurierst du es: Klicke „+ Treffpunkt” und gib einen Namen ein, optional eine maximale Personenzahl. Mit „Mehrere Treffpunkte anlegen” kannst du mehrere gleich benannte Räume auf einmal erzeugen.
Zu Beginn des Austauschs verteilt das System die Kleingruppen möglichst gleichmäßig auf die vorhandenen Räume.
Hierarchische Orte (Bereiche)
Abschnitt betitelt „Hierarchische Orte (Bereiche)“Für Veranstaltungsorte mit mehreren Gebäuden, Etagen oder Flügeln — oder wenn das System die Gruppen gleichmäßig über mehrere Bereiche verteilen soll (nicht alle ins Gebäude A, während Gebäude B leer steht). Bereiche dürfen beliebig tief verschachtelt werden (Gebäude → Etage → Raum). Teilnehmende sehen später den vollständigen Pfad, z.B. „Gebäude A · 1. OG · Raum 3”.
So konfigurierst du es: Per Drag-and-Drop. Ziehe einen Treffpunkt auf die Drop-Zone am unteren Rand (neuer Bereich) oder auf einen anderen Treffpunkt (wird nach Bestätigung zum Bereich). Rausziehen auf freie Fläche hebt die Gruppierung wieder auf. In der Kopfzeile jedes Bereichs fügt der +-Button einen weiteren Treffpunkt hinzu.
Verteilung: Gruppen werden ausgeglichen über die Bereiche auf oberster Ebene verteilt — drei gleich große Bereiche bekommen etwa gleich viele Gruppen, auch wenn sie unterschiedlich viele Treffpunkte haben. Innerhalb jedes Bereichs gilt die gleiche Logik rekursiv bis zum einzelnen Treffpunkt.
Kategorien-Zuordnung
Abschnitt betitelt „Kategorien-Zuordnung“Wenn dein Event Themen-Kategorien verwendet (diese entsprechen den Einstiegs-Fragen der KI-Beratung), kannst du Bereiche an eine Kategorie binden. „Strategie” ins 1. OG, „Technik” ins 2. OG — für Workshops mit räumlich getrennten Schwerpunkten oder parallele Konferenz-Tracks.
So konfigurierst du es: Über das Überlauf-Menü (⋮) oben im Tab → „Aus Kategorien erstellen” legt das System je einen Bereich pro Kategorie an.
Verteilung: Themen mit passender Kategorie landen ausschließlich im gebundenen Bereich; Themen ohne Kategorie (oder mit einer ohne zugehörigen Bereich) landen in den ungebundenen Treffpunkten. Kategorien-Zuordnung und Hierarchie sind kombinierbar — ein kategorie-gebundener Bereich darf selbst wieder unterstrukturiert sein.
Überlauf
Abschnitt betitelt „Überlauf“Reichen die konfigurierten Treffpunkte nicht, legt das System beim „Austausch beginnen” weitere an — fortlaufend als „Treffpunkt N” mit unbegrenzter Kapazität. Bei Kategorien-Zuordnung landen sie im passenden gebundenen Bereich, sonst auf oberster Ebene. Wenn du dem Boxen-Modell folgst, passt die Nummerierung direkt: Box 7 an eine freie Stelle stellen, „Treffpunkt 7” ist automatisch benannt.
Du kannst Überlauf-Treffpunkte auch während des laufenden Events umbenennen oder per Drag-and-Drop in einen passenden Bereich verschieben — die Gruppe bleibt zugewiesen, Teilnehmende sehen den neuen Pfad. Besonders hilfreich, wenn du „Treffpunkt 5” nachträglich zu „Foyer” machst.