Austausch leiten

Im Austausch treffen sich die Kleingruppen an den zugewiesenen Orten und sprechen über ihre Themen. Für dich als Moderator:in ist diese Phase vergleichsweise ruhig — die Teilnehmenden sind im Gespräch, und du behältst im Dashboard den Überblick.

Austausch ankündigen

Sobald du im vorherigen Schritt auf „Austausch beginnen” geklickt hast, sehen die Teilnehmenden ihr zugewiesenes Thema und den Treffpunkt.

Ansage an die Teilnehmenden

Die Teilnehmenden sehen zwar ihren Treffpunkt auf dem Bildschirm, aber eine mündliche Ansage gibt den Startschuss und Energie für den Übergang.

Beispiel: „Ihr seht jetzt, zu welchem Thema und wo ihr euch trefft. Viel Spaß beim Austausch!”

Falls Teilnehmende ohne Gruppe

Einzelne ohne Gruppe brauchen eine direkte Anlaufstelle — sonst stehen sie verloren im Raum.

Beispiel: „Wer keine Gruppe hat, kommt bitte zu mir.”

Dashboard: Gruppen im Überblick

Das Dashboard zeigt die gebildeten Kleingruppen (Story Circles) mit verschiedenen Ansichten:

Ansicht	Zeigt
Standard	Thementitel, Ort, anbietende Person, Anzahl der Zuhörer:innen
Erweitert	Alle Details inklusive aller Teilnehmenden-Namen
Per Kategorie	Gruppen nach Themenkategorie sortiert
Per Teilnehmer:in	Tabelle: wer ist in welcher Gruppe an welchem Ort

Oben in der Austausch-Ansicht (und im Menü-Widget am Seitenrand) zeigt ein Zähler die verstrichene Zeit seit Beginn des Austauschs — bei gesetzter Rundendauer auch die geplante Gesamtzeit (z.B. „Begonnen vor 12:34 / 20:00”).

Bei Online-Events siehst du im Videofenster oben rechts zusätzlich einen schwebenden Countdown-Chip mit der verbleibenden Zeit (siehe Schwebender Timer & Themen-Übersicht). Die Teilnehmenden sehen denselben Chip mit relativer Zeitangabe.

Automatische „Raum schliesst sich”-Warnung

Wenn du „Austausch beginnen” mit gesetzter Rundendauer aufrufst, wird automatisch eine Nachricht geplant. Sie erscheint 10 % vor Sessionende mit dem Text „Der Raum schliesst sich in {Zeit}” — etwa bei einer 10-Minuten-Session 1 Minute vor Schluss. Du musst sie nicht selbst einrichten; sie taucht im Overlay „Raumdauer & Umfragen” auf und kann dort wie jede andere Nachricht angepasst oder archiviert werden.

Zurück zum Matchmaking

Falls eine Runde nochmal angepasst werden muss — etwa weil die Verteilung schlecht aussieht oder mehrere Personen ohne Gruppe sind — kannst du über „← Zurück zum Matchmaking” in die Gruppenfindung zurückkehren.

Online-Events: Breakouts werden geschlossen

Bei Online-Events öffnet sich zuerst ein Bestätigungsdialog mit der Anzahl betroffener Sessions und Teilnehmenden. Bei Bestätigung werden alle Breakout-Räume geschlossen, die Teilnehmenden kehren in den Hauptraum zurück, und die Runde wird auf Matchmaking zurückgesetzt. Eingegebene Wahlen bleiben dabei erhalten.

Weitere Runden

Brückenwelten unterstützt mehrere Austauschrunden innerhalb eines Events. Nachdem eine Runde abgeschlossen ist, klicke auf „Nächste Gruppenfindung”. Damit wird eine neue Runde erstellt und die Gruppenfindung startet erneut.

Die Teilnehmenden können dabei neue Themen anbieten oder sich anderen Themen anschließen. Themen aus vorherigen Runden bleiben erhalten.

Empfehlung: zwei Runden, wenn die Zeit reicht

Plane nach Möglichkeit zwei Runden ein. Pro Runde kommen nur einige Teilnehmende mit ihrem eigenen Thema dran — mit einer zweiten Runde kommen deutlich mehr zum Zug, und die Gruppe erlebt weniger FOMO.

Rechne für zwei volle Runden mit etwa 50–75 Minuten. Wenn die Zeit knapp ist, reicht auch eine Runde.

Event abschließen

Wenn der Austausch beendet ist und keine weitere Runde geplant ist, klicke auf „Event abschließen”. Damit wird:

• Das Event in den Status „Abgeschlossen” versetzt
• Die aktuelle Runde beendet
• Der Abschlussbildschirm für alle Beteiligten aktiviert

Abschlussbildschirm

Nach dem Abschließen zeigt das Dashboard eine Zusammenfassung des Events: welche Themen besprochen wurden, wie viele Teilnehmende dabei waren und welche Muster sich gezeigt haben.

Die Teilnehmenden sehen auf ihrem Gerät eine persönliche Rekapitulation ihres Erlebnisses.

Ansage an die Teilnehmenden

Ein bewusster Abschluss gibt der Veranstaltung einen Rahmen. Weise auf die persönliche Zusammenfassung hin — viele entdecken sie sonst nicht.

Beispiel: „Vielen Dank für eure Teilnahme! Auf eurem Gerät seht ihr jetzt eine Zusammenfassung eures Erlebnisses.”

Video beenden

Bei Online-Events bleibt die Videokonferenz nach „Event abschließen” zunächst weiter aktiv — du verabschiedest dich in Ruhe und beendest das Video, wenn alle bereit sind. Unter der Überschrift des Abschlussbildschirms erscheint dafür der Button „Video beenden”.

Sicherheitsabfrage

Wenn beim Klick noch Teilnehmende in Breakout-Räumen aktiv sind, erscheint eine Rückfrage: „Video wirklich beenden? N Personen sind in M Räumen aktiv.” So passiert es nicht versehentlich, dass jemand mitten im Gespräch aus dem Raum geworfen wird. Nach der Bestätigung werden alle Räume geschlossen und der Warteraum geleert.

Den Button findest du auch im Menü-Widget am Seitenrand und im Videokontrollpanel — alle drei nutzen dieselbe Sicherheitsabfrage.