Profi-Einstellungen

Der Tab „Profi-Einstellungen” im Event-Editor bündelt die Optionen, die du für ein normales Event nicht brauchst — der Erstellungsassistent hat sie bereits sinnvoll vorbelegt.

Hinweis

Du musst keine dieser Einstellungen kennen, um ein Event zu hosten. Lies hier nach, wenn du etwas Bestimmtes ändern willst.

Beratungsprozess

• Kontrolle über das Beratungsende — Wenn aktiviert, können Teilnehmende den Chat erst beenden, nachdem du dies im Dashboard freigegeben hast.

Rolle der KI

• Rolle der KI — Definiert das Verhalten der KI im Gespräch (z.B. „empathischer Coach”)

LLM-Konfiguration

Auswahl des KI-Sprachmodells für die Beratungsgespräche. Die verfügbaren Modelle und Anbieter hängen von den Freischaltungen in deiner Organisation ab.

Themenherkunft

Legt fest, aus welchen Events Themen für die Gruppenfindung herangezogen werden dürfen. So können Themen aus vergangenen Events wiederverwendet werden.

Gruppenfindung

Themenauswahl für Teilnehmende

Welche Themen bekommt eine Person in der Gruppenfindung überhaupt zu sehen? Du wählst genau einen von drei Modi.

Modus	Was Teilnehmende sehen	Wofür
Ganze Liste	alle sehen alle Themen	kleine Runden
Zufällige Auswahl	jede Person sieht eine zufällige Teilmenge	hält die Liste kurz, ohne Ähnlichkeit zu berechnen
Ähnlichkeits-Board	eine kurze, nach Verwandtschaft zum eigenen Thema sortierte Liste plus etwas Streuung	große Runden, in denen niemand alle Themen liest

Jeder Modus klappt seine eigenen Einstellungen auf, sobald du ihn auswählst.

Ganze Liste

• Themen in zufälliger Reihenfolge — verhindert, dass die zuerst angelegten Themen systematisch mehr Zulauf bekommen.
• Kategorienfilter anzeigen — blendet Teilnehmenden einen Filter über die Themen-Kategorien ein. Nur verfügbar, wenn das gewählte Beratungsmodul Kategorien unterstützt.

Zufällige Auswahl

• Min. erwartete Themen — erst ab dieser Themenzahl greift die zufällige Sichtbarkeit. Darunter sehen alle alles.
• Ziel-Themen pro Person — wie viele Themen eine Person im Schnitt sehen soll.

Ähnlichkeits-Board

Was Teilnehmende davon sehen, steht unter Gruppenfindung für Teilnehmende.

Einstellung	Bedeutung
Ähnlichkeitssuche (Embeddings)	Das Rezept, mit dem die Verwandtschaft berechnet wird. Ohne Rezept lässt sich das Board nicht speichern.
Themen pro Board	Wie viele Themen eine Person auf einmal sieht.
Streuung	Anteil der Plätze für bewusst andersartige Themen. Ohne Streuung sieht jede Person nur ihre eigene Nachbarschaft.
Zuletzt gezeigte merken	Wie viele bereits gezeigte Themen beim Aktualisieren übersprungen werden. 0 schaltet es ab.
Themenübersicht ab	Ab wie vielen sichtbaren Themen die gruppierte Übersicht angeboten wird.

Das Board braucht ein Embedding-Rezept

Welche Rezepte zur Auswahl stehen, hängt von den Freischaltungen deiner Organisation ab. Ist keines freigeschaltet, lässt sich der Modus nicht wählen; ohne Rezept blockiert der Editor das Speichern.

Wann lohnt sich das Board?

Bei rund zehn Themen ist eine Liste in Ordnung. Ab etwa 20 bis 30 lesen Teilnehmende nur noch den Anfang — ab da bringt das Board etwas. Die Lese-Statistik im Dashboard (siehe Fortschrittsbalken) zeigt dir, ob die Liste noch gelesen wird.

Gruppengrößen und Raumgröße

Einstellung	Beschreibung
Max. Gruppengröße	Obergrenze pro Kleingruppe, inklusive der themenvorstellenden Person — weder Teilnehmende noch Moderation können größere Gruppen einstellen
Angestrebte Min.-Gruppengröße	Zielgröße pro Gruppe: kleinere Gruppen werden während der Gruppenfindung zurückgehalten, beim Start des Austauschs aber dennoch übernommen — Details siehe Gruppenfindung leiten
Raumgröße durch Teilnehmende	Erlaubt Teilnehmenden, die Gruppengröße für ihr Thema anzupassen
Raumgröße durch Moderation	Erlaubt Moderator:innen, Gruppengrößen anzupassen

Spracheinstellungen

Sprache der Benutzeroberfläche und der KI-Gespräche für dieses Event. Beide Einstellungen lassen sich nur vor dem Eventstart ändern — sobald das Event in die Einführung (Intro) übergeht, werden sie gesperrt, damit laufende Chats ihre Sprache behalten.

Einstellung	Beschreibung
UI-Sprache	Sprache der Benutzeroberfläche für Teilnehmende ohne eigene Spracheinstellung. Voreingestellt auf deine Profilsprache.
KI-Chat-Sprache	Sprache, in der die KI-Gespräche geführt werden. Standardmäßig „Wie UI-Sprache” — folgt also der UI-Sprache, kann aber separat auf eine feste Sprache gesetzt werden.

Sonstiges

• UI-Text — Wähle, ob Themen als „Geschichte”, „Thema” oder „Erfahrung” bezeichnet werden
• Namensabfrage beim Einlass — Wenn aktiviert, werden Teilnehmende beim Beitreten nach ihrem Namen gefragt

E-Mail-Austausch

Erlaube Teilnehmenden, ihre E-Mail-Adresse für dieses Event zu hinterlegen — entweder mit dir als Veranstalter:in, untereinander in den Kleingruppen, oder beides. Beide Schalter sind standardmäßig aus; bestehende Events sammeln keine Adressen, bis du sie aktivierst.

• Teilnehmende können Adresse mit Host teilen — Aktiviert die „Veranstalter:in”-Checkbox im Onboarding der Teilnehmenden und blendet Adressen in deiner Abschluss-Ansicht ein.
• Teilnehmende können Adressen untereinander teilen — Aktiviert die Auswahl „Niemanden / Alle Gruppen” für Teilnehmende und zeigt eingewilligte E-Mails in den Match- und Abschluss-Ansichten.
• Zweck der Hostfreigabe (Text) — Optionaler Erklärungstext (z.B. „Für Einladungen zu Folgetreffen”), der neben der Veranstalter:in-Checkbox erscheint. Nur sichtbar, wenn die Host-Freigabe aktiv ist.